HDX Team 2 - Digikube

Digikube is the Digital platform of Kelompok Usaha Bersama that empowering Kelompok Usaha Bersama (KUBE) it self by Digitalization.
Happy Digital X is an online Profesional Education Program of Tsinghua Southeast Asia in Bali, Indonesia.
Happy Digital X as a forum that assign us to observe this as project challenge.

This page is the documentation for project challenge which build by our digikube team.

Our Team Member

• Fenton Salim as Team Leader
• Febi Ari Wicaksono as IT & Knowledge Repository Builder
• M. Indrahanif as IT & Knowledge Repository Builder
• Inaya Sari M as Entrepreneurship and Expert
• George K as Entrepreneurship and Expert
• Allicia Deana as Entrepreneurship and Expert
• Yanuarti KD as Stakeholder Engagement and Community Relation
• Gilang Permana as Stakeholder Engagement and Community Relation
• Dadang Sulaeman as Government Policy and Regulation
• Agus Wahidin as Government Policy and Regulation
• Bubun Aliminsyah as Social Empowerment Division
• Arief Syamsudin as IT Developer

Our activities

• 29 May 2021, first meeting, introduce members and roles assignment
• 31 May 2021, second meeting, Brief explanation about KUBE in Sumedang by one of the team members Ibu Yanuarti which is one of the regional government officer in Sumedang
• 4 June 2021, Meet with H Bubun as an expert in KUBE in Sumedang, detailing about every KUBE and their potential to develop
• 11 June 2021, Meet with H Bubun and Arief S detailing about KUBE’s problems & existing apps. We heard that from H Bubun the main problem of KUBE in Sumedang is they don’t have sufficient skill in marketing and the entrepreneurial spirit of its members
• 17 June 2021, Detailling about our challenges
• 22 June 2021, Generating : Stakeholder analysis, Goal Statement, Data Gathering, Solution Brainstorming.
• 12 July 2021, Detailing Solutions : Explore and elaborate every solution and team assignment

Challenge project

On Progress...

Introduction

On Progress...

History

• KUBE: cooperative business with 5-10 members
• Funding from government Rp 20.000.000 each group
• 52 KUBEs established in 2020, 6 of them doing well

External Data

DATA KOMODITAS YANG BISA DIKEMBANGKAN DI KABUPATEN SUMEDANG

NO	SECTOR	COMODITY	LOCATION (DISTRICT)	LUAS	VOLUME	DEVELOP OPPORTUNITY	NOTE
1	Tanaman Pangan	Padi	se Kabupaten Sumedang	25.000 ha	625.000 kg	Pengembangan Varietas
		Jagung	se Kabupaten Sumedang	15.000 ha	225.000 kg	Pengembangan Varietas
		Kacang Tanah	Situraja, Cisitu, Jatigede, Darmaraja, Wado, Jatinunggal	1.500 ha	180.000 kg	Pengembangan Varietas
		Ubi Jalar	Rancakalong, Pamulihan, Tanjungsari, Sukasari	400 ha	14.400.000 stek	Pengembangan areal tanam
		Ubi Kayu	Cibugel, Wado, Jatinunggal, Cisitu, Tanjungmedar, Rancakalong, Cimanggung	1.500 ha	15.000.000 stek	Pengembangan areal tanam
		Porang	Jatigede, Ganeas, Tanjungmedar	200 ha	2.000.000 bibit	Pengembangan areal tanam
		Koro	Wado, Jatinunggal	10 ha	500 kg	Pengembangan areal tanam
		Talas Semir	Ganeas, Rancakalong, Sumedang Selatan	100 ha	800.000 bibit	Pengembangan areal tanam
		Talas Pratama	Ganeas, Rancakalong, Pamulihan, Sumedang Selatan	150 ha	1.200.000 bibit	Pengembangan areal tanam
		Padi Organik	Cimalaka, Conggeang Rancakalong	10 ha	250 kg	Pengembangan areal tanam
2	Perkebunan	Vanili	Tanjungmedar,Tanjungkerta, Conggeang, Buahdua, Pamulihan, Rancakalong	55 ha		- Luas Tambah Tanam,- Peningkatan Produksi,- Pasar Tradisional	Varietas Unggul Lokal
		Lada	Tanjungmedar, Tanjungkerta, Cisitu, Cisarua, Surian	40 ha		- Luas Tambah Tanam,- Peningkatan Produksi,- Pasar Tradisional	Varietas : Petaling, Natar
		Cengkeh	Wado, Jatinunggal, Cibugel, Sumedang Selatan, Cisitu, Situraja	160 ha		- Luas Tambah Tanam,- Peningkatan Produksi,- Pasar Tradisional,- Mendukung Konservasi	Varietas : Zanzibar, Sikotok, Siputih
		Kelapa	Jatigede, Wado, Jatinunggal, Surian, Buahdua	135 ha		- Luas Tambah Tanam,- Peningkatan Produksi,- Pasar Tradisional/Parawisata,- Mendukung Konservasi	Varietas : Kelapa Dalam, Genjah
		Kopi Arabika	Cimanggung, Pamulihan, Cibugel, Wado, Sumedang Selatan	125 ha		;- Luas Tambah Tanam,- Peningkatan Produksi,- Pasar Tradisional,- Mendukung Konservasi	Varietas : Sigararuntang, Lini S 795
3	Hortikultura	Manggis	Sumedang Selatan, Tanjungmedar, Jatinunggal	42 ha		Tambah Luas tanam 120 ha
		Pisang	Buahdua, Tanjungmedar	100 ha		-Tambah Luas tanam50 ha (Buahdua) -luas pengembangan 50 Ha varietas Raja Bulu (Tanjungmedar ||
		Durian	Tanjungkerta, Conggeang	100 ha		Tambah Luas tanam 100 ha
		Jahe	Tanjungmedar	50 ha		luas pengembangan 50 Ha varietas Putih Besar
		Jahe	Wado, Buahdua, Sumedang Selatan	11 ha		-Jahe gajah 5 ha -Tambah Luas tanam 15 ha
		Kapol	Sumedang Selatan	10 ha		Tambah Luas Tanam 20 ha
		Kencur	Tanjungmedar	200 ha		luas pengembangan 100 Ha varietas Galesia
		Laos	Tanjungmedar	50 ha		luas pengembangan 50 Ha varietas Laja Merah
		Baby Kenya	Pamulihan, Rancakalong	7 ha		Tambah Luas tanam 8 ha
		Romin	Pamulihan	3 ha		Tambah Luas tanam 3 ha
		Letus	Pamulihan	2 ha		Tambah Luas tanam 3ha
		Cabe Keriting	Cimanggung	30 ha		Tambah Luas tanam 50ha

DATA KOMODITAS YANG BISA DIKEMBANGKAN DI KABUPATEN SUMEDANG

NO	SECTOR	COMODITY	LOCATION (DISTRICT)	LUAS	PANJANG PENGEMBANGAN	NOTE
1. KEC TANJUNGMEDAR								Hortikultura	Kencur	Tanjungmedar	200 ha	Pengembangan Pemasaran				Laos	Tanjungmedar	50 ha	Pengembangan Pemasaran				Jahe	Tanjungmedar	25 ha	Pengembangan Pemasaran				Manggis	Tanjungmedar	50 ha	Pengembangan Pemasaran				Pisang	Tanjungmedar	150 ha	Pengembangan Pemasaran				Cabe Besar	Tanjungmedar	10 ha	Pengembangan Pemasaran				Tomat	Tanjungmedar	10 ha	Pengembangan Pemasaran				Kacang panjang	Tanjungmedar	10 ha	Pengembangan Pemasaran				Mentimun	Tanjungmedar	10 ha	Pengembangan Pemasaran			Tanaman Pangan	Jagung	Tanjungmedar	1.000 ha	Pengembangan Pemasaran				Ubi Kayu	Tanjungmedar	250 ha	Pengembangan Pemasaran				Porang	Tanjungmedar	50 ha	Pengembangan Pemasaran		2. KEC DARMARAJA								Perkebunan	Kopi	Darmaraja	30 ha	Di Desa Cipeuteuy Luas 10 Ha , Komoditas Arabika Peluang pemasaran Kabupaten sumedang			Perkebunan	Kelapa	Darmaraja	35 ha	Dipesisir Waduk JatigedeLuas 15 Ha Varietas Kelapa Hibrida Peluang Pemasaran Masyarakat sekitar			Tanaman Pangan	Kacang Tanah	Darmaraja	40 ha	Disekitar Bendungan Jatigede Luas 10 Ha Varietas DM I Peluang Pemasaran Situraja Sumedang			Hortikultura	Sawo	Darmaraja	20 ha	Di Desa Tarunajaya, Cikeusi dan Cipeuteuy seluas masing – masing Desa 5 Ha, Varietas Sukatali ST. Peluang Pemasaran Sukatali Situraja		3 KEC BUAHDUA								Pertanian (Bidang Hortikultura)								Pisang	Buahdua	50 ha	Perluasan areal tanam	Untuk 7 Desa ( Buahdua,Gendereh ,Ciawitali,Citaleus, Karangbungur, Nagrak dan Mekarmukti)			Jahe	Buahdua	5 ha	Perluasan areal tanam	Untuk 4 Desa (Buahdua,Gendereh,Ciawitali, dan Cikurubuk			Cabe	Buahdua	3 ha	Perluasan areal tanam	Untuk 3 Desa (Ciawitali,Cikurubuk dan Panyindangan		Pertanian (Bidang Tanaman Pangan								Porang	Buahdua	2 ha	Perluasan areal tanam	1 Desa (Gendereh			Ubi Kayu	Buahdua	12 ha	Perluasan areal tanamn	4 Desa ( Citaleus,Mekarmukti, Karangbungur dan Ciawitali	4. KEC. SUMEDANG SELATAN										(Desa)					Hortikultura	Manggis	Cipancar	12 ha	Memenuhi pasar luar kabupaten, cirebon majalengka Memiliki jaringan ekspor			Hortikultura	Jahe	Margalaksana	5 ha	Tambah Luas tanam 10 ha			Hortikultura	Kapol	Mekar Rahayu	10 ha	Tambah Luas Tanam 20 ha			Perkebunan	Kopi	Citengah, Cipancar	53 ha	Telah memiliki brand merk sendiri			Perkebunan	TEh	Citengah	95 ha	Pengolahan hasil rumahan			Perkebunan	Cengkeh	Mekar Rahayu, Margalaksana	80 ha	Ingin Memiliki mesin penyulingan sendiri			Tanaman Pangan	Talas	Gunasari	10 ha	Pengolahan Hasil menjadi Tepung Talas		5. KEC CISITU								Tanaman Pangan	Jagung	Cisitu	500 ha	Potensi Tambah Tanam	Ditanam di			Kacang Tanah	Cisitu	1.000 ha	Potensi Tambah Tanam	Lahan darat,			Kacang Gondolo	Cisitu	250 ha	Potensi Tambah Tanam	kecuali			Ubi Jalar	Cisitu	150 ha	Potensi Tambah Tanam	Jagung, Ubi			Ubi Kayu	Cisitu	200 ha	Potensi Tambah Tanam	Jalar dan		Hortikuktura	Sawo Sukatali	Cisitu	200 ha	Potensi Tambah Tanam	Kacang Tanah			Mangga Gedong Gincu	Cisitu	150 ha	Potensi Tambah Tanam	(25 % lahan			Pisang	Cisitu	200 ha	Potensi Tambah Tanam	sawah)		Perkebunan	Kopi	Cisitu	100 ha	Potensi Tambah Tanam		6. KEC SUKASARI								Hortikultura	Tomat	Sukasari	66 ha	Perluasan areal 10 ha				Kubis	Sukasari	93 ha	Perluasan areal 10 ha				Kentang	Sukasari	52 ha	Perluasan areal 20 ha				Cabe	Sukasari	57 ha	Perluasan areal 10 ha				Lemon Tea	Sukasari	4 ha	Ekstensifikasi 9.800 (Pohon)			Pangan	Ubi Jalar	Sukasari	69 ha	Perluasan areal 20 ha			Perkebunan	Kopi	Sukasari	1.100 ha	Perluasan areal 30 ha		7. KEC TANJUNGSARI								Tanaman Pangan	Ubi Jalar	Desa margajaya	20 ha						Desa Tanjungsari	2 ha						Desa Kutamandiri	15 ha						Desa Cinanjung	5 ha						Desa gunung manik	5 ha						Desa Margaluyu	2 ha						Desa Gudang	10 ha						Desa Raharja	5 ha					Jagung Hibrida	Desa margajaya	15 ha						Desa Kutamandiri	5 ha						Desa Cinanjung	10 ha						Desa gunung manik	2 ha						Desa Gudang	10 ha						Desa Raharja	10 ha				Hortikultura	Cabe Keriting	Desa Cijambu	25 ha						Desa Kadakajaya	20 ha						Desa Pasigaran	18 ha						Desa Margaluyu	2 ha						Desa Gudang	3 ha						Desa Raharja	3 ha				Perkebunan	Kopi	Desa Cijambu	150 ha				Hortikultura	Cabe Rawit	Desa Kadakajaya	20 ha						Desa Pasigaran	18 ha						Desa Cinanjung	1 ha						Desa Gunung Manik	3 ha						Desa Margaluyu	2 ha					Cabe besar	Desa Kutamandiri	3 ha						Desa Cinanjung	1 ha						Desa Gunung Manik	3 ha					Tomat	Desa Kutamandiri	2 ha						Desa Gunung Manik	5 ha						Desa Margaluyu	2 ha						Desa Gudang	2 ha						Desa Raharja	3 ha					Mentimun	Desa Cinanjung	2 ha						Desa Gunung Manik	2 ha						Desa Margaluyu	1 ha					Kubis	Desa Margaluyu	2 ha						Desa Gudang	2 ha						Desa Raharja	3 ha					Ubi kayu	Desa Jatisari	1 ha						Desa Gunung Manik	5 ha						Desa Raharja	3 ha					Kacang Tanah	Desa Jatisari	1 ha						Desa Gudang	5 ha						Desa Raharja	1 ha			8. KEC PASEH								Tanaman Pangan	Kacang Tanah	PASEH	20 ha	Pengembangan 30 ha	Pemasaran Wil. Sumedang			Kacang Hijau	PASEH	30 ha	Pengembangan 20 ha	Pemasaran Regional Jawa Barat		Perkebunan	Tembakau	PASEH	20 ha	Pengembangan 30 ha	Pemasaran Nasional		Hortikultura	Salak	PASEH	20 ha	Pengembangan 10 ha	Pemasaran Regional Jawa Barat			Mangga	PASEH	10 ha	Pengembangan 15 ha	Pemasaran Wil. Sumedang			Porang	PASEH	10 ha	Pengembangan 15 ha	Pemasaran Regional Jawa Barat	9. KEC SUMEDANG UTARA								Tanaman Pangan	Talas Beneng	Girimukti	5 ha	Diambil daunnya untuk rokok			Hortikultura	Sayuran	Girmukti	1 ha	Buat hidroponik pemuda tani			Tanaman Pangan	Porang	Kebonjati	1 ha	Pengembangan Varietas Baru			Hortikultura	Cabe besar	Kebonjati	1 ha	Peluang usaha pasar			Perkebunan	Kapol	Jatihurif	2 ha	Penambahan Luas Tanam

Problem statements

how to build their entrepreneurship manage & evaluate their business facilitate the funding & ensure their products and promote their products
The KUBE Program aimed at tackling poverty in Sumedang unfortunately does not run well due to low entrepreneurial skill and non-optimal ICT tools usage

Analysis

On Progress...

Applying tools

We use the following tools below that we learned from The Happy Digital X :

1. Iceberg Model of Digikube
2. Stakeholder Analysis
3. Complex Breakdown Structures (PBS, WBS, OBS)
4. Design Structure Matrix (DSM)
5. Project lifecycle and Vee-model
6. Consensus building

Iceberg Model of Digikube

File:Iceberg-febi.PNG

Iceberg model of system. Thinking in systems allows us to uncover the root cause of out problems, allowing for more fundamental and transformative solutions to be visible.

Event
KUBEs are not well developed and have a low business sustainability

Patterns

• The KUBEs are tend to copy another KUBE business (80% KUBEs are goat and sheep farming)
• Less enthusiasm
• Limitation of the mentors of KUBE

Structure

• No accountability from KUBE members, there are no commitments to sustain the business
• There is no collaboration with another important stakeholders such as University, another government division, etc

Mental Model

• Low entrepreneurship skills
• Low entrepreneurial motivation
• Low literacy rate

Stakeholders Analysis

On Progress...

Other analysis

On Progress...

Design Structure Matrix (DSM)

On Progress...

Solutions

On Progress...

Goal Statement

To empower the community by improving business literacy and entrepreneurial skill using DIGIKUBE apps

ICT solutions

We found the following items to be developed, there are :

• Only for KUBE members
• Marketplace limited for KUBE members
• Report of activities
• Financial report
• Articles

Our ICT Solution is Enhancement (additional) as following :

• Open access for all (user egistration)
• Marketplace for public
• Transaction: order in advance + installment
• Entrepreneurial modules (Document & Video)
• Apps linked to social media (Youtube, Instagram, Twitter, etc.)

Project Lifecycle

On Progress...

Our Vee-model

On Progress...

Education solutions

On Progress...

Feedback from stakeholder

On Progress...